Mit NetroView
Dokumente über Internet oder Intranet erstellen und bearbeiten
Jedes Dokument lässt sich über das PDF-Format abspeichern und ins
Netz stellen: NetroView
stellt die Dokumente übersichtlich auf
einer Website dar. Anzeigen, Kataloge, Formulare etc. können
gemeinsam über das Internet bearbeitet werden.
Auf dem NetroView-Server,
in einer SQL-Datenbank verwaltet, sind alle
Versionen eines Dokumentes einsehbar. Mit Hilfe eines Webbrowsers
können nun Anmerkungen zu dem Dokument formuliert und mit
verschiedenen Tools in das Dokument eingearbeitet werden.
Dafür stehen in einem Java-Applet umfangreiche Zeichen-, Zoom- und
Übersichtsfunktionen zur Verfügung. Grafiker, Layouter,
Texter, Projektverantwortliche oder Mitarbeiter der Kunden können
sich mit unterschiedlichen, fein einstellbaren Zugriffsrechten am
System anmelden und dann mit
NetroView arbeiten.
In der Seitenübersicht lassen sich Kommentare, die andere
eingegeben haben, leicht verfolgen. Neben PDF können auch
beliebige andere Formate in
NetroView verwaltet werden.
Nach Abschluss des kreativen Prozesses kann die bisherige Layoutversion
des Dokumentes als final markiert und eingefroren werden. Alle
Anmerkungen und von Kunden vergebene Aufträge, die gesamte
Historie bleiben in der Datenbank vermerkt und sind auch im
nachhinein nachvollziehbar.
Eine Druckfunktion kann die gefertigten Anmerkungen und die PDF-Dokumente
zum Ausdruck wieder zusammen führen.
Die Arbeit mit NetroView
minimiert Missverständnisse und spart Zeit
und Kosten für Faxe oder Kuriere. Alle Beteiligten können
den aktuellen Stand sofort nachschlagen und es entsteht kein Chaos
aus einzelnen Dateien mit unterschiedlichen Versionen eines
Dokumentes.
Ein typisches Einsatzgebiet von
NetroView ist die
Kommunikation zwischen Werbeagentur und ihren Kunden.
Doch NetroView
wird beispielsweise
auch bei Finanzdienstleistern zur Formularverwaltung eingesetzt. Alle
Formulare werden zentral in NetroView vorgehalten und sind somit von
jedem Ort der Welt und jederzeit über das Internet aufrufbar.
Bei Änderungswünschen (z.B. Zinssätzen,
Gesetzesänderungen) findet die Kommunikation ebenfalls mit Hilfe
von NetroView statt.
Auch bei Übersetzungsarbeiten ist
NetroView sehr hilfreich. Die
übersetzten Texte werden als Kommentare gespeichert und dann von
den jeweiligen Grafikern einfach mit "Copy and Paste" in
das Orignaldokument übertragen. Hier werden konkret
Arbeitsabläufe beschleunigt und Fehlerquellen eliminiert. Somit
steigert NetroView Ihre Effizienz.