Ein Beispiel:
Sie legen Ihren Entwurf für den Kunden als PDF-Datei auf den Server.
Besondere Vorkenntnisse sind dazu nicht nötig. Sie legen fest,
wer wann welche Seite, welches Projekt und welche Version des
Dokuments sehen und kommentieren kann.
Ihr Kunde schaut sich im Internet den Entwurf an. Über einen Browser
kann er Kommentare in beliebiger Länge verfassen und im Entwurf
Markierungen anbringen und zeichnen.
Mit dem Befehl "speichern" legt er die Anmerkungen auf dem Server
ab. Automatisch werden Sie per E-Mail über das Vorliegen seiner
Änderungswünsche informiert.
Die von Ihnen überarbeitete Fassung wird wieder auf den Server
gelegt und jetzt erhält der Kunde automatisch eine
Benachrichtigung und kann sich die neue Version anschauen.
Dieser Vorgang ist beliebig wiederholbar. Alle Versionen des Dokuments
werden gespeichert, die Anmerkungen des Kunden sind dokumentiert, der
Designprozeß wird gespeichert.